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Vlookup函數:資料自動帶入 ✦ Excel

by 小本貓盒|小本
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無法忽視的excel函數《Vlookup》整理資料八九不離時一定都會使用到它。這也是小本第一個學到的函數,當時還請同事來教我,教了兩三遍小本才學會它。

 

 

【範例練習】將下方"設備異常"清單帶入上方"設備清單"相關資料。分別將「電池」型號、「開機」年月帶入"設備異常"清單裡。

 

Ⅰ. 文章說明:

圖一:設定"開機"B11 儲存格公式「=VLOOKUP(A11,$C$2:$E$6,2,0)」

1⃣ Lookup_value:A11

查詢欄

2⃣ Table_array:$C$2:$E$6

選取資料範圍;這裡我們要回寫「設備清單」的資料

快捷鍵 ✦ F4:鎖定絕對範圍($)

 

圖二:設定"開機"B11 儲存格公式=VLOOKUP(A11,$C$2:$E$6,2,0)

3⃣ Col_index_num:2

回傳欄位位置;範圍「設備清單」從左邊序號數到右邊為第 2 個位置。

4⃣ Range_lookup:0

僅搜索完全符合的值;FALSE = 0,為簡化公式,輸入 0 即可。

 

圖三:設定"電池"C11 儲存格公式,複製 B11 儲存格公式,貼到 C11 儲存格。

操作複製(Ctrl + C)B11 儲存格「=VLOOKUP(A11,$C$2:$E$6,2,0)」,將游標移到 C11 儲存格 貼上(Ctrl + V)

1⃣ Lookup_value:A11 留意參照值 A11 有無走位

查詢欄

2⃣ Table_array:$C$2:$E$6

選取資料範圍;這裡我們要回寫「設備清單」的資料

3⃣ Col_index_num:3 這裡要修改成 3,因為電池的位置是從左邊數過來第 3 個位置

回傳欄位位置;範圍「設備清單」從左邊序號數到右邊為第 3 個位置。

4⃣ Range_lookup:0

僅搜索完全符合的值;FALSE = 0,為簡化公式,輸入 0 即可。

快捷鍵 ✦ Ctrl + C:複製
快捷鍵 ✦ Ctrl + V:貼上

 


 

Ⅱ. 影片說明:

小本有另外做影片,影片有上字幕,方便大家觀看。


 

謝謝你讀完我的文章 😀

小本是 Excel 素人,從一開始在新手村裡打稻草人,一直到現在能將 Excel 活用自如,處理過的報表不勝枚舉。小本會用直觀的方式來記錄學習到的公式,邊寫邊紀錄自己的工作筆記。如果你也喜歡這種分享方式,請給小本五下的拍手鼓勵鼓勵。

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