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Hlookup函數:資料自動帶入 ✦ Excel

by 小本貓盒|小本
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如果你的資料是由左至右來新增流水帳,那麼資料回寫就要派出《Hlookup》函數。它與Vlookup的設定方法一樣,只不過範圍的回寫方向不同。小 V 適用在由上至下新增的流水帳,小 H 則是由左至右。

 

 

【範例練習】抓取橫向流水帳
將"設備異常"清單帶入"設備清單"相關資料。分別將「電池」型號、「開機」年月帶入"設備異常"清單裡。

 

Ⅰ. 文章說明:

圖一:設定"開機"B11 儲存格公式「=HLOOKUP(B$10,$B$4:$E$6,2,0)」 

1⃣ Lookup_value:B11

查詢欄

2⃣ Table_array:$B$4:$E$6

選取資料範圍;這裡我們要回寫「設備清單」的資料

快捷鍵 ✦ F4:鎖定絕對範圍($)

 

圖二:設定"開機"B11 儲存格公式=HLOOKUP(B$10,$B$4:$E$6,2,0)

3⃣ Col_index_num:2

回傳欄位位置;範圍「設備清單」從上面序號數到下為第 2 個位置。

4⃣ Range_lookup:0

僅搜索完全符合的值;FALSE = 0,為簡化公式,輸入 0 即可。

 

圖三:設定"電池"B12 儲存格公式,複製 B11 儲存格,貼到 B12 儲存格。

操作複製(Ctrl + C)B11 儲存格「=VLOOKUP(A11,$C$2:$E$6,2,0)」,將游標移到 B12 儲存格 貼上(Ctrl + V)

1⃣ Lookup_value:B$10 事先鎖定好數列「$10」的位置,就不需要調整查詢欄。

查詢欄

2⃣ Table_array:$B$4:$E$6

選取資料範圍;這裡我們要回寫「設備清單」的資料

3⃣ Col_index_num:3 這裡要修改成 3,因為電池的位置是從上面數來第 3 個位置

回傳欄位位置;範圍「設備清單」從上面序號數下面第 3 個位置。

4⃣ Range_lookup:0

僅搜索完全符合的值;FALSE = 0,為簡化公式,輸入 0 即可。

快捷鍵 ✦ F4:鎖定絕對範圍($)
快捷鍵 ✦ Ctrl + C:複製
快捷鍵 ✦ Ctrl + V:貼上


 

Ⅱ. 影片說明:

小本有另外做影片,影片有上字幕,方便大家觀看。

 


 

謝謝你讀完我的文章 😀

小本是 Excel 素人,從一開始在新手村裡打稻草人,一直到現在能將 Excel 活用自如,處理過的報表不勝枚舉。小本會用直觀的方式來記錄學習到的公式,邊寫邊紀錄自己的工作筆記。如果你也喜歡這種分享方式,請給小本五下的拍手鼓勵鼓勵。


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